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大学已毕业学生档案怎么办?毕业生档案如何处理呢?

来源:楚汉网  作者:小楚  发布时间:2021-07-27 15:17
摘要:人毕业了,档案搁哪儿? 对于很多同学来讲,毕业这是大姑娘上轿头一回,档案这玩意儿就更没注意过了。可是咱都毕业了,要变成社会人了,老师就不管咱们的档案了,咱得自己照看了,怎么照看?放家里吧,安全。这样行么? 首先要了解一件事,档案是啥? 档案,也叫人事档

人毕业了,档案搁哪儿?

对于很多同学来讲,毕业这是大姑娘上轿头一回,档案这玩意儿就更没注意过了。可是咱都毕业了,要变成社会人了,老师就不管咱们的档案了,咱得自己照看了,怎么照看?放家里吧,安全。这样行么?

首先要了解一件事,档案是啥?

档案,也叫人事档案。是真实、客观地记述和反映个人经历、学识能力、工作实践、历史现实等情况的原始记录;是单位、组织部门和人力资源管理部门考察录用人员的重要依据;也是维护个人权益和福利的凭证。

对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则将无法办理相关证明。当公务员或进入企事业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

如果未归档,今后会影响到入党、升学,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。

除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。人事档案独有的特征是“档随人走”,人到哪,档案就要转到哪,如果不及时转递档案,就无法如实记载你的学习、工作经历及表现。

所以这个叫档案的牛皮纸袋是非常重要的。

那毕业以后档案该怎么处理呢?

根据人的流向,档案原则上也要跟着走的,不过是处理方式略有差异。

01

毕业后选择自谋职业、自主创业或灵活就业的同学,需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在区的人力资源公共服务机构,之后可以前去办理个人委托存档。

02

如果有同学暂时没有找到合适的工作单位,档案通常在学校可以保存2年。2年过后,档案将由学校转至你的户籍所在区人力资源公共服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

03

考取国内研究生的同学,档案由学校直接转递到录取院校保管,无需自己处理。

04

毕业后赴国外或境外攻读学位的同学,有两种存档途径,一是可以参照毕业时未落实就业单位的毕业生,由学校将档案转至你户籍所在区的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。

05

若在毕业当年选择应征入伍的同学,一定要将档案转移到所在部队。

06

毕业后若被选聘为大学生村官,在合同期内,你的档案由学校转至选聘村官所在区的人力资源公共服务机构统一保管。

特别说明一下。武汉生源的毕业生们毕业后最常见的一种情况,那就是在找到了工作、已经落实了就业单位的情况下,该怎么存放人事档案。

这种情况下,毕业生们的档案存放有三种途径:

一是工作单位如果有人事档案管理权,可以独立管理人事档案的话,毕业生只要问清楚工作单位详细的档案接收地址,提供给学校,学校就会按照这个地址转递档案。

二是工作单位没有人事档案管理权,不能独立管理人事档案、但却可以集体委托存档的,那就要问清楚单位委托的人力资源公共服务机构名称,由学校通过机要交通转递档案。本市交换一般需要一至两周,跨省市需30天左右,确认档案寄到后,就应尽快去办理存档手续;如果超过90天不办理的话,档案就要被退回学校了。

三是单位既没有人事档案管理权,又没有集体委托存档,那就需要把户籍所在区提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在区的人力资源公共服务机构,可以前去办理个人委托存档。

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